南宁中心血站：“三位一体”筑牢档案室管理工作根基-中国输血协会

南宁中心血站：“三位一体”筑牢档案室管理工作根基

时间：2025-12-12来源：南宁中心血站作者：王金香

档案作为血站工作的原始记录，是保障采供血事业规范发展的重要基础。南宁中心血站聚焦档案管理标准化、数字化、安全化建设，通过“三位一体”工作法，全面提升档案室管理质效，为采供血事业高质量发展提供坚实档案支撑。近五年来，南宁中心血站在南宁市档案局对企事业单位档案工作检查中，均获得优秀等级，并获评南宁市机关企事业档案一级档案室。
  一是建章立制，夯实标准化管理基础。结合血站采供血业务特点，修订完善《南宁中心血站档案收集接收制度》《南宁中心血站档案保管制度》《南宁中心血站档案借阅、利用制度》等规章制度，明确档案收集、整理、归档、保管、利用等全流程规范。将档案管理工作纳入各科室年度考核指标，形成“专人负责、分级管理、层层落实”的工作格局。定期组织档案管理人员参加专业培训，学习档案分类、立卷归档等专业知识，提升业务能力，确保档案整理规范统一。
  二是数字赋能，提升智慧化管理水平。推进档案数字化建设，投入专项资金对文书档案、科技档案、照片档案、实物档案等进行数字化扫描、录入、存储，建立电子档案数据库。搭建档案管理信息系统，实现全市捐血屋无偿献血记录检索、借阅、归还全程线上办理，既提高了档案利用效率，又减少了纸质档案的损耗，截至目前已完成归档22万余条。
  三是严抓防控，筑牢安全化管理防线。优化档案室硬件设施，配备恒温恒湿设备、消防器材、防虫防霉药剂等，定期对档案室环境进行检测维护，为档案保管提供适宜环境。严格执行档案安全保密制度，对涉密档案实行专人专柜管理，设置档案借阅权限，做好借阅登记和跟踪管理。定期开展档案安全隐患排查，重点检查消防设施、电路设备、档案存放状况等，及时整改问题，杜绝安全事故发生。
  下一步，南宁中心血站将持续深化档案管理工作，不断完善档案数字化建设，挖掘档案资源价值，让档案工作更好地服务于采供血业务，为保障临床用血安全贡献力量。